Nhân sự & Tiền lương
Tại sao ta phải sử dụng phần mềm Nhân sự & Tiền lương?
- Bạn sẽ quản lý tốt thông tin nhân viên trong toàn công ty.
- Quản lý các chỉ tiêu lương của công ty.
- Quản lý thuế thu nhập cá nhân.
- Các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ,…
- Đánh giá tốt hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
- Giảm chi phí quản lý.
- Nâng cao năng suất lao động.
Với Lotus HRM bạn có thể:
- Giải quyết các vấn đề khó khăn trên.
- Giảm thời gian làm việc cho bạn.
- Giảm sai sót khi tổng hợp số liệu.
- Thao tác nhanh chóng.
- Dễ dàng kiểm tra, chỉnh sửa số liệu.
- Ngoài ra chúng tôi còn có thể đáp ứng nhu cầu quản lý đặt thù riêng của công ty bạn.
-
Sơ đồ quy trình:
Nhu cầu:
- Kế hoạch kinh doanh toàn công ty.
- Căn cứ vào lợi nhuận hoặc doanh số kế hoạch.
- Tính kế hoạch doanh số của từng phòng ban.
- Khối lượng công việc của từng phòng ban.
- Khối lượng công việc của từng phòng ban để đạt doanh số mà chỉ tiêu kế hoạch quy định.
- Phân tích nội lực của từng phòng ban.
- Tính khối lượng nhân sự của từng phòng ban.
- Tính khối lượng công việc có thể đáp ứng đối với số lượng nhân viên hiện tại.
- Tính khối lượng công việc chênh lệch.
- Đề xuất nhân sự.
- Căn cứ vào khối lượng công việc chênh lệch.
- Tính số lượng nhân viên cần thiết để đáp ứng.
Quản lý tuyển dụng:
- Hồ sơ tuyển dụng
-
Thiết lập kênh tuyển dụng
- Chọn từ nhà cung cấp nhân sự
- Đăng tuyển Online từ trang web công ty hoặc trên các trang khác
- Nhận hồ sơ trực tiếp
- …
-
Xét tuyển
- Thiết lập tiêu chuẩn xét tuyển.
- Tiêu chuẩn phỏng vấn.
- Tiêu chuẩn thi kiểm tra.
- …
-
Duyệt hồ sơ
- Sàn lọc hồ sơ theo tiêu chuẩn.
- Duyệt hồ sơ.
- Phản hồi hồ sơ tuyển dụng.
- Đánh giá xét tuyển
- Đánh giá chỉ tiêu đạt theo yêu cầu.
- Đối chiếu các chỉ tiêu.
Quản lý nhân sự:
-
Hồ sơ nhân viên.
- Khai báo các thông tin về nhân viên.
- Khai báo về thuế thu nhập cá nhân.
- Tài khoản ngân hàng.
- …
-
Giao việc.
- Giao việc cho từng nhân viên.
- Cập nhật tiến độ công việc.
- …
- Chấm công.
-
Chấm công theo công nhật.
- Bằng máy chấm công.
- Cập nhật trực tiếp
-
Chấm công ngoài giờ.
- Bằng máy chấm công.
- Cập nhật trực tiếp.
-
Tính lương.
- Tính lương văn phòng.
- Tính lương công nhân.
- Tính thuế thu nhập cá nhân.
Báo cáo:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng chấm công.
- Bảng lương tổng hợp.
- Bảng lương chi tiết.
- Bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm y tế.
- Kinh phí công đoàn.
- Bảo hiểm thất nghiệp.
- Thuế thu nhập cá nhân.
- ….
-
Đánh giá nhân viên.
- Căn cứ vào công việc đã giao.
- Đánh giá khối lượng hoàn thành.
- …
Quản lý thôi việc:
- Quản lý các nhân viên đã thôi việc.
-
Sơ đồ quy trình triển khai:
Khảo sát nhu cầu:
- Tiếp nhận toàn bộ nhu cầu của toàn công ty và từng phòng ban.
- Xử lý, phân tích cơ bản nhu cầu được tiếp nhận.
- Tính chi phí cơ bản các nhu cầu.
- Chuyển qua giai đoạn báo giá.
Báo giá:
- Lập bảng báo giá chi tiết theo nhu cầu khách hàng.
- Chuyển báo giá cho khách hàng.
- Nếu khách hàng chấp nhận giá thì chuyển qua giai đoạn hợp đồng.
Hợp đồng:
- Thống nhất các điều khoản.
- Lập hợp đồng.
- Chuyển qua giai đoạn triển khai sản phẩm.
Triển khai sản phẩm:
- Chỉnh sửa sản phẩm theo nhu cầu khách hàng.
- Cài đặt sản phẩm.
- Hướng dẫn sử dụng.
- Kiểm tra số liệu theo thực tế khách hàng.
- Ký biên bản nghiệm thu giai đoạn triển khai.
- Chuyển sang giai đoạn bảo hành sản phẩm.
Bảo hành sản phẩm:
- Bảo hành sản căn cứ vào điều khoản bảo hành trên hợp đồng.